Reviews and reputation
返信テンプレート
テンプレートには、チームがすでに合意した返信が入っています。配送遅延のお詫び、同僚の名前を挙げたお礼、価格に関する質問への回答などです。レビューを開いたままテンプレートを選び、個別の2行を編集して送信します。
最終更新:
What is 返信テンプレート in Locationes?
繰り返し発生するレビュー状況のための保存済み返信文です。それぞれが特定の顧客ではなく、苦情や称賛のカテゴリをカバーするため、返信する人は空欄ではなく承認済みの文言から始められます。テンプレートは受信箱と同じ製品内にあり、レビューを表示したまま選択できます。
- テンプレートが対応するアカウントのレビュー
- 9,749
- 返信済みの割合
- 99.4%
- 1つのテンプレートライブラリを共有する拠点
- 23
From the anonymized 23-location demo account, November 2026. Not a customer result.
得られるもの
- 顧客ごとではなく、状況ごとに1つ。
- 最初は5〜10個。増やすと似たものが重複します。
- 名前、商品、店舗のための見える余白。
- 検索とA–Z順。グループ化は提供予定です。
01使われるライブラリを作る
使われるライブラリを作る
テンプレートは編集できる長さに短く、役に立つ程度に具体的であるべきです。仕事の大半を担う5つは、通常、待ち時間、スタッフへの称賛、価格、商品の在庫状況、サービスの不具合です。ブランドの語調で書き、顧客の詳細が入る場所には見える余白を残します。
- 顧客ごとではなく、状況ごとに1つ。 - 最初は5〜10個。増やすと似たものが重複します。 - 名前、商品、店舗のための見える余白。 - 検索とA–Z順。グループ化は提供予定です。
- 顧客ごとではなく、状況ごとに1つ。
- 最初は5〜10個。増やすと似たものが重複します。
- 名前、商品、店舗のための見える余白。
- 検索とA–Z順。グループ化は提供予定です。 ../assets/screenshots/reply-modal-en-light.jpg — Alt: 「レビュー本文の隣にテンプレート選択を開いた返信画面。」
02レビューを開いたまま使う
レビューを開いたまま使う
テンプレートが返信欄を埋め、レビューはその横に表示されたままになります。文章の大半は用意済みで、作業は誰かが読んだことを示す一文に集中します。レビューが別の言語なら、翻訳が同じ画面の4,000文字カウンターの隣に表示されます。
- 選び、個別の部分を編集し、送信します。 - ページを離れずにレビューを翻訳します。 - 事前承認が必要なら下書きをコピーします。
- 選び、個別の部分を編集し、送信します。
- ページを離れずにレビューを翻訳します。
- 事前承認が必要なら下書きをコピーします。 ../assets/screenshots/reviews-en-light.jpg — Alt: 「個別のレビューに対してテンプレートを選ぶレビュー一覧。」
03文言を統制する
文言を統制する
テンプレートは速度の道具であると同時に統制の道具です。表現が適切でないとき、たとえば謝りすぎている、臨床的にすぎる、事業が守れない約束を含む場合は、直す場所が1か所で済み、すべての拠点に変更が反映されます。編集はブランドの語調の担当者が行い、それ以外の人はライブラリを使います。
- 編集は1人の担当者、返信は多くの利用者。 - 規制業種向けの承認済み文言。クリニック、動物病院、金融など。 - 新しいスタッフも初日からブランドの基準で始められます。
- 編集は1人の担当者、返信は多くの利用者。
- 規制業種向けの承認済み文言。クリニック、動物病院、金融など。
- 新しいスタッフも初日からブランドの基準で始められます。 ../assets/screenshots/reply-modal-en-light.jpg — Alt: 「返信画面内のテンプレート選択。承認済みの文言が適用される箇所。」
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FAQ
返信テンプレート questions
テンプレートはいくつから始めればよいですか?
5つです。レビューの大半を生む状況をカバーします。初日から長いリストを作ると重複が生まれ、誰も検索しないライブラリになりがちです。受信箱で繰り返しが分かってから増やしてください。
テンプレートは自動送信できますか?
いいえ。テンプレートは欄を埋めるだけで、人が読み、編集し、送信します。自動返信は製品に含まれず、クリニックや動物病院では初期設定として不適切です。
業種や言語ごとに別のテンプレートを持てますか?
テンプレートはアカウント全体で共有し、翻訳は返信画面に表示されるため、多言語チームも1つの承認済みセットで作業できます。業種固有の文言は別テンプレートに分けます。
テンプレートを編集できるのは誰ですか?
テンプレート領域へのアクセス権を持つ人で、ユーザー権限で制御します。運用上はブランドの語調の担当者に編集を集約し、ライブラリが似た文言で埋まらないようにします。
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