FAQ
Perguntas, respondidas.
Respostas curtas às perguntas mais frequentes.
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Geral
O que é a Locationes?
A Locationes é uma aplicação web para empresas que gerem várias localizações no Google Business Profile. Reúne todas as localizações, avaliações, lacunas de perfil, posições locais e relatórios num único espaço de trabalho, em vez de os deixar dispersos por contas Google separadas.
Para que empresas foi criada?
Para qualquer empresa com mais do que algumas localizações: cadeias de retalho, supermercados, clínicas, grupos veterinários, redes de carregamento elétrico, franquias e as agências que fazem o marketing local por elas. O produto assume que várias pessoas trabalham nas mesmas localizações, e é por isso que existem códigos de loja, regiões e permissões por utilizador.
Em que difere do painel do Google Business Profile?
O Google mostra um perfil de cada vez. A Locationes acrescenta a camada por cima: uma caixa de entrada de avaliações para todas as localizações, uma lista de ações que ordena o que precisa de atenção, uma pontuação de perfil comparável e relatórios com as mesmas definições entre localizações. Mantém o seu acesso Google e pode continuar a trabalhar diretamente no Google quando quiser.
Temos de mudar a forma como as localizações estão configuradas no Google?
Não. A Locationes trabalha com os perfis que já tem. Descrições, categorias, horários e fotografias ficam como estão; a aplicação lê-os e assinala o que falta ou está inconsistente, em vez de impor uma nova estrutura.
Localizações
As nossas filiais são sociedades separadas com contas Google próprias. Como partilham um espaço de trabalho?
Cada proprietário, ou quem recebeu acesso de gestor, inicia sessão para a ficha do seu escritório e concede acesso. As contas juntam-se depois ao mesmo espaço de trabalho, com permissões por utilizador, pelo que um sócio vê o seu escritório enquanto o grupo mantém a vista de portfólio. Nenhuma ficha é recriada na Google.
Gerimos duas marcas de concessionários num só grupo, cada uma com a sua conta Google. Um espaço de trabalho ou dois?
Um chega. As contas que detêm sites diferentes ligam-se ao mesmo espaço de trabalho e o acesso por utilizador deixa cada responsável de marca ver as suas unidades enquanto o grupo mantém ambas. As respostas publicam-se na ficha correta e os relatórios agregam-se em todo o parque.
Os nossos salões pertencem a franqueados. A sede pode ver as avaliações sem assumir a conta Google de cada proprietário?
Sim. O franqueado concede acesso a partir da sua própria conta Google e o salão entra no espaço de trabalho do grupo sem abdicar da propriedade. As permissões por utilizador decidem o que a sede vê — normalmente tudo — enquanto o gestor do salão responde na sua própria unidade.
Parte da rede é própria e parte é franquiada. Podem ambas juntar-se ao mesmo espaço de trabalho?
Sim. Cada conta Google que detém fichas de loja inicia sessão uma vez e concede acesso, e as fichas ficam onde estão. O acesso dentro da Locationes é por utilizador, pelo que um franqueado vê as suas lojas enquanto a equipa da marca vê a rede. Nenhuma ficha é recriada no Google e a propriedade não muda de mãos.
Temos duas marcas em franchising, cada uma com a sua conta Google. Um espaço de trabalho ou dois?
Um. Cada conta Google com fichas de stands liga-se ao mesmo espaço, e o acesso é gerido por utilizador: a direção de marca vê os seus locais e a do grupo vê todos. Nenhuma ficha é recriada no Google.
Os nossos balcões são de franqueados com contas Google próprias. Podem partilhar um espaço de trabalho?
Sim. Quem controla cada ficha inicia sessão uma vez e concede acesso, e as contas entram no mesmo espaço de trabalho. O acesso é por utilizador, por isso o franqueado vê o seu balcão e a equipa de marca vê a rede. Nenhuma ficha é recriada no Google e cada proprietário mantém o controlo da sua conta.
As nossas salas foram adquiridas ao longo de dez anos, cada uma com a sua conta Google. Podem ficar num único espaço de trabalho?
Sim. Cada conta é ligada com o consentimento de quem tem acesso de gestor, e as permissões por utilizador permitem ao gestor de sala ver a sua unidade enquanto o circuito mantém a visão do grupo. As respostas publicam-se na sala correta e nenhuma ficha é reconstruída.
Os nossos franqueados são donos das suas fichas Google. Podem juntar-se a um espaço de trabalho sem entregar a propriedade?
Cada franqueado, ou quem recebeu acesso de gestor, inicia sessão uma vez e concede o acesso; as fichas continuam a ser suas no Google. As contas juntam-se ao mesmo espaço de trabalho e o acesso dentro da Locationes é gerido por utilizador, pelo que o dono vê a sua filial enquanto a sede vê o grupo. Nenhuma ficha é recriada e nenhuma propriedade é transferida.
Quem no grupo tem de aprovar a ligação à Google e o que vê a Locationes?
Quem detém acesso de gestor ou proprietário às fichas das clínicas inicia sessão e concede o acesso; normalmente é o responsável de marketing do grupo ou o proprietário da clínica, não a informática. A Locationes lê avaliações e campos de perfil e escreve respostas e edições de volta — não se liga a registos clínicos. O acesso dentro da aplicação é depois dividido por utilizador, e a verificação em dois passos está disponível.
As nossas clínicas pertencem a quatro dentistas sócios. Quem tem de conceder o acesso à Google?
Cada proprietário, ou quem recebeu dele acesso de gestor, inicia sessão para a ficha da sua clínica; as quatro contas juntam-se depois ao mesmo espaço de trabalho. O acesso dentro da aplicação é por utilizador, por isso um sócio vê a sua clínica enquanto o responsável de marketing do grupo vê as quatro. Nenhum perfil é reconstruído na Google.
O nosso trust tem vinte e duas unidades; duas entraram no trimestre passado com as suas próprias contas Google. Como se ligam?
Quem tem acesso de gestor em cada unidade inicia sessão e concede o acesso, e as contas entram no espaço de trabalho do trust. As permissões por utilizador deixam o trust ver cada unidade enquanto um gestor vê apenas a sua. Os perfis existentes são lidos como estão; nada é migrado ou reconstruído.
Os nossos sites funcionam sob duas empresas operadoras com contas Google separadas. É possível ligar as duas?
Sim. As contas que detêm sites diferentes ligam-se ao mesmo espaço de trabalho e o acesso é depois gerido por utilizador, para que cada operador veja os seus sites enquanto a equipa de rede mantém a visão do grupo. As respostas continuam a ser publicadas na ficha correta, e não é necessário projeto de API nem migração.
Dois clubes chegaram com a conta Google do proprietário anterior ainda ligada. O que acontece?
A conta que detém atualmente a ficha tem de conceder acesso; se o proprietário anterior ainda a controla, tem de o adicionar primeiro na Google. Assim que o acesso existe, os clubes entram no seu espaço de trabalho e aplicam-se as permissões por utilizador. A Locationes não pode recuperar uma ficha de uma conta que ninguém no grupo controla.
Os nossos showrooms são uma mistura de lojas próprias e franqueadas. Como é gerido o acesso?
A conta Google de cada loja é ligada com o consentimento de quem a controla, e as permissões por utilizador decidem depois a visibilidade: um franqueado vê o seu showroom, a sede vê o parque. As respostas publicam-se na loja correta e nenhuma ficha é recriada.
As nossas delegações são geridas por franqueados com contas Google próprias. Podem partilhar um espaço de trabalho?
Sim. Cada franqueado inicia sessão para a sua ficha e as contas juntam-se ao mesmo espaço. O acesso é por utilizador: o franqueado vê a sua delegação e a equipa de marca vê toda a rede. Nenhuma ficha é recriada no Google e cada titular mantém o controlo.
A nossa equipa de IT controla as contas Google de quatro hospitais e trinta clínicas. O que têm de fazer?
Nada além da autorização Google padrão: uma pessoa com acesso de gestor inicia sessão e concede permissão para cada conta, e não são necessários projetos de API, credenciais ou tarefas de sincronização. As permissões por utilizador e a verificação em dois passos controlam depois quem pode alterar dados live do perfil. A primeira lista de ações costuma estar pronta na mesma sessão.
O contrato de gestão mudou mas a conta Google ficou com o proprietário. Ainda podemos gerir a ficha?
Só se alguém que ainda controla a ficha conceder acesso: um proprietário que retirou os direitos de gestor tem de o adicionar novamente na Google. Assim que o acesso é concedido, a unidade liga-se como qualquer outra, e as permissões por utilizador decidem quem no hotel pode responder. A Locationes não pode assumir uma ficha cujo acesso foi removido.
Cada sócio tem a sua conta Google. Quem concede o acesso e o que vê a Locationes?
Quem tem acesso de proprietário ou gestor à ficha do escritório inicia sessão e concede acesso. A Locationes lê avaliações e campos do perfil e escreve respostas e edições; não se liga a processos, registos de clientes ou sistemas de faturação. O acesso na aplicação é por utilizador: um sócio vê o seu escritório e o sócio-gerente vê os seis.
Somos um centro ambulatório, não um hospital. Isto serve?
Serve. A Locationes trabalha a partir do Google Business Profile, por isso o produto não depende do número de camas, de urgências ou de licença hospitalar. O que importa é quantas fichas gere e se os departamentos, horários e serviços correspondem à visita. Uma policlínica de seis unidades e um grupo hospitalar usam as mesmas verificações de perfil e a mesma fila de avaliações.
Somos um grupo de compras de óticos independentes. Cada proprietário pode manter o seu próprio login Google?
Sim. Cada proprietário concede acesso a partir da sua conta e as lojas entram no espaço de trabalho do grupo; ninguém entrega uma palavra-passe. As permissões por utilizador deixam o proprietário trabalhar na sua própria ficha enquanto o grupo vê o portefólio e os seus relatórios comparativos.
As nossas filiais estão em três contas Google de aquisições anteriores. Podem partilhar um espaço de trabalho?
Sim. Cada conta liga-se ao mesmo espaço e o acesso é gerido por utilizador: um responsável regional vê a sua região e a sede vê todas as filiais. Nenhuma ficha é recriada no Google, e o titular de cada conta mantém o controlo.
Cada clínica pertence a um fisioterapeuta com a sua própria ficha Google. Como é que ficam no mesmo espaço de trabalho?
Quem controla a ficha inicia sessão uma vez com uma conta Google e concede o acesso; as fichas passam então a aparecer no mesmo espaço de trabalho. O acesso na aplicação é por utilizador, por isso o responsável de uma clínica vê a sua unidade e a direção do grupo vê as nove. Nada é recriado na Google e nenhum histórico de avaliações é migrado.
Cada agência tem a sua conta Google e o seu franqueado. Como funciona a ligação?
O franqueado, ou quem tem acesso de gestor à ficha da agência, inicia sessão e concede o acesso; a agência entra depois no espaço de trabalho da rede sem abdicar da conta. As permissões por utilizador decidem o que vê a agência e o que vê a sede, e as respostas publicam-se na agência correta.
Algumas unidades foram compradas a franqueados e mantiveram os antigos logins Google. Essas fichas podem ser ligadas?
Sim, desde que alguém com acesso de gestor a cada ficha inicie sessão e o conceda. Contas que detêm unidades diferentes ligam-se ao mesmo espaço de trabalho, e o acesso é depois gerido por utilizador, para que o gestor de área veja as suas unidades e não todos os logins. Nada é recriado na Google.
As nossas 40 lojas estão em três contas Google herdadas de gestores diferentes. Como funciona a ligação?
Inicia sessão com cada conta que detém as fichas e concede à Locationes acesso aos dados do Business Profile; a aplicação lê avaliações e campos do perfil e escreve respostas e edições de volta através da API da Google. Não é necessário projeto de API, credenciais ou migração de dados. A primeira lista de ações costuma estar pronta na mesma sessão, e a propriedade da conta Google continua com a sua equipa.
Cada residência é gerida por um operador diferente, com a sua própria conta Google. Como é que ficam no mesmo espaço de trabalho?
Quem controla cada ficha inicia sessão uma vez e concede o acesso; as fichas passam então a integrar o mesmo espaço de trabalho. O acesso na aplicação é por utilizador, por isso um operador vê a sua residência e o grupo mantém a visão de portfólio. Nada é recriado na Google e nenhum histórico de avaliações é migrado.
Noventa lojas, várias contas Google regionais. O que envolve a configuração inicial?
Iniciar sessão com cada conta que detém as fichas das lojas, conceder acesso e escolher que lojas entram no primeiro espaço de trabalho. Não há migração nem script para instalar; a aplicação lê os perfis como estão. Um parque de 90 lojas costuma exigir mais do que uma sessão, sobretudo porque primeiro é preciso encontrar as contas.
As nossas filiais são franquias com contas Google próprias. Como as reunimos num espaço de trabalho?
Quem controla cada ficha Google inicia sessão uma vez e concede acesso. As contas ficam então no mesmo espaço de trabalho, com permissões por utilizador, pelo que o franqueado vê a sua filial enquanto a sede mantém a vista de portfólio. Nenhuma ficha é recriada na Google e nenhum dado é migrado.
Cada clínica pertence a um veterinário diferente, com a sua própria conta Google. Como as reunimos num único espaço de trabalho?
Quem controla cada ficha Google inicia sessão uma vez e concede o acesso, e as contas ficam depois ligadas ao mesmo espaço de trabalho. O acesso dentro da aplicação é gerido por utilizador, por isso o proprietário de uma clínica vê a sua unidade enquanto o grupo mantém a visão do portefólio. Nenhuma ficha é recriada na Google e nenhum dado é migrado.
A época muda os nossos horários. Podemos atualizar todos os escritórios numa ação?
Sim, para os escritórios que selecionar. Horários, serviços e descrição são campos por localização, pelo que o calendário sazonal é uma atualização em bloco. Execute depois a auditoria: lista os escritórios que ainda mostram o horário antigo, normalmente onde um sócio editou a ficha localmente.
A época dos pneus acrescenta sábado em seis das nossas nove oficinas. Podemos aplicar isso sem tocar nas outras três?
Sim. A atualização em massa aplica-se às unidades que selecionar, por isso as seis oficinas de fim de semana recebem o sábado prolongado e as outras três mantêm o horário. Corra depois a auditoria; um responsável de oficina que editou o perfil na quinta-feira ainda mostrará os horários antigos.
Uma stylist sénior saiu e as avaliações de duas unidades mencionam-na pelo nome. Como tratamos isso?
Pesquise o nome dela na lista de avaliações, responda em cada unidade com a mesma resposta curta e atualize a descrição de serviços onde o menu a referia. O relatório é por unidade, não por stylist, por isso o filtro de texto é a forma honesta de ver cada avaliação que nomeia uma pessoa.
Uma loja em centro comercial, uma na estação e uma na rua principal têm horários diferentes. Cada uma pode publicar os seus, e os feriados podem ser alterados em conjunto?
Os horários são um campo por localização, por isso cada loja mantém o seu calendário. Quando um feriado ou uma abertura tardia afeta várias lojas, os novos horários são aplicados às localizações selecionadas numa atualização e a auditoria lista qualquer loja que ainda mostre o calendário antigo. As fotos e descrições continuam por loja.
Vendas e oficina partilham uma ficha. Como evitamos que as duas filas se misturem?
O Google não separa avaliações por departamento, por isso a Locationes associa cada avaliação ao local e permite à equipa atribuí-la a vendas ou oficina na aplicação. A caixa filtra por atribuição, e os modelos diferem: uma retoma recebe um, um atraso de peças outro.
Uma avaliação diz que cobrámos um dano que já existia. Como respondemos?
Agradeça, peça desculpa pela experiência e convide a pessoa a contactar diretamente a agência com o contrato de aluguer. Não confirme o aluguer, não descreva o veículo e não discuta o processo em público. O detalhe pertence ao processo de danos. Os modelos levam o texto aprovado para o balcão não improvisar à meia-noite.
Os horários das sessões mudam todas as semanas. O perfil pode mostrá-los?
O perfil transporta horários de abertura, não uma lista de sessões; uma grelha semanal de espetáculos pertence ao seu site, com o campo website a apontar para as reservas. Os horários de feriado são a parte que vale atualizar em massa, porque é aí que um cliente encontra uma porta fechada em vez de um filme.
Algumas filiais só fazem limpeza doméstica, outras têm contratos de escritório. Cada filial pode mostrar um conjunto de serviços diferente?
Sim. Serviços, zonas, horários e descrição são campos por localização. Uma filial que só faz escritórios lista limpeza de escritórios e os códigos postais cobertos; uma filial doméstica lista os serviços residenciais. Um serviço partilhado por várias filiais pode ainda ser aplicado a uma seleção numa única atualização.
Os nossos gestores de clínica são clínicos, não redatores. Como limpam seis avaliações negativas numa manhã?
A lista de ações ordena primeiro as negativas sem resposta e liga cada uma à sua unidade, para que ninguém comece por ler a caixa de entrada inteira. Os modelos cobrem tempo de espera, estacionamento, uma consulta cancelada e uma questão de fatura; o gestor edita a parte pessoal e envia. Se a avaliação estiver noutra língua, a janela de resposta traduz antes de alguém escrever.
Estamos a acrescentar um serviço de higiene às catorze clínicas. Os perfis podem ser atualizados em conjunto?
Sim. Os serviços são um campo de perfil, por isso uma atualização em massa aplica o novo tratamento às catorze clínicas e a auditoria lista as que ainda não o mostram. Fotos e descrições ficam por clínica, porque as salas e o tom de uma clínica são locais.
Na semana antes das inscrições temos quatro negativas sem resposta sobre mensalidades e adaptação. Como as limpamos?
Comece pela lista de ações: as negativas sem resposta vêm primeiro, cada uma ligada à sua unidade, e os modelos cobrem mensalidades e adaptação sem nomear uma criança. O gestor da unidade escreve a resposta, porque sabe o que mudou; o trust vê a fila diminuir e os tempos de resposta.
Um conector avaria à sexta-feira e as avaliações começam antes de a equipa de campo saber. Como chegam às operações?
Filtre a caixa de entrada para esse site e pesquise no texto conector, pagamento ou bloqueado, e exporte os últimos 30 dias para quem planeia a manutenção, com a unidade associada. A Locationes não cria ordens de trabalho num sistema de campo; a resposta pública fica com a equipa que gere a ficha, e o detalhe da avaria vai para as operações.
Recebemos trezentas avaliações em três semanas em janeiro. Por onde começa a equipa?
Pelas negativas sem resposta, depois pela resposta em massa aos agradecimentos de rotina. Os filtros por unidade e classificação deixam cada gestor de clube trabalhar a sua própria fila, e a comparação mensal mostra se a vaga mudou a classificação ou apenas o volume.
Um atraso de contentor atinge quatro lojas com a mesma linha de sofás. Como manter as respostas consistentes?
Pesquise o nome do modelo na lista de avaliações, exporte o lote para a logística e responda em cada loja com uma frase honesta: o contentor está atrasado, aqui está a nova data, aqui está o número da loja. A causa pertence à logística; a formulação a quem gere a ficha.
Acrescentamos e retiramos códigos postais em cada época. Temos de editar cada perfil à mão?
Não. A zona de serviço é um campo do perfil, por isso a nova lista aplica-se às delegações escolhidas numa atualização. A auditoria lista depois as delegações que ainda mostram a zona anterior, que é a verificação que importa quando despacho e ficha divergem.
As avaliações que mencionam espera duplicaram numa unidade. Como transformar isso numa conversa operacional?
Filtre a caixa de entrada para essa unidade, pesquise no texto espera e exporte o período com a unidade associada para o diretor de operações. A distribuição de classificação mostra se o tempo de resposta também piorou, e o mapa de calor mostra se outras unidades do mesmo distrito se moveram ao mesmo tempo.
O check-in passou das 14:00 para as 15:00 em cinco unidades. Podemos alterar as cinco de uma vez?
Sim. Os detalhes de check-in estão nos campos de perfil, por isso uma atualização em massa cobre as cinco unidades e deixa as outras intactas. Corra depois a auditoria, porque uma unidade que editou o mesmo campo antes na semana pode anular a alteração sem avisar a sede.
Podemos responder a uma avaliação sem confirmar que a pessoa era cliente?
Sim, e os modelos foram escritos exatamente para isso. Agradecer, pedir desculpa pela experiência e convidar a contactar o escritório. Não confirmar a representação, não nomear um processo e não repetir uma data de julgamento. A resposta fica pública; o detalhe passa para uma conversa privada.
As avaliações chegam à ficha da unidade, mas os departamentos são centros de custo separados. Como as encaminhamos?
A caixa de entrada etiqueta cada avaliação com o seu local, e o acesso é por utilizador, pelo que o responsável de ecografia vê a sua unidade sem ver o grupo todo. Encaminhar para um departamento é um passo humano: a direção da unidade reencaminha a avaliação ou responde com o texto aprovado pelo departamento. O produto não divide as avaliações de uma ficha por departamento, porque o Google também não.
Começámos a aceitar um novo plano de seguro em todo o grupo. Cada perfil de loja pode dizê-lo numa só atualização?
Sim. Descrição e serviços são campos de perfil, por isso a alteração vai para as lojas selecionadas numa só ação e a auditoria lista qualquer loja que ainda mostre a descrição antiga. A causa habitual é um gestor a editar a própria ficha na mesma semana.
O calendário de turnos muda todas as semanas. Temos de editar 26 perfis à mão?
Não. Os horários são um campo do perfil, por isso uma mudança de turno ou um feriado aplica-se às filiais escolhidas numa atualização. A auditoria lista depois as farmácias que ainda mostram o calendário anterior, que é a verificação que importa quando calendário e ficha divergem.
Com que rapidez deve ser respondida uma avaliação e quem escreve as respostas?
A Locationes não impõe um prazo, mas mede o tempo até à primeira resposta por localização, pelo que o grupo define o padrão. As avaliações de rotina sobre espera, estacionamento ou preço da sessão podem partir de um modelo e ser enviadas pela unidade. Uma reclamação sobre uma sessão cancelada ou um membro da equipa precisa de alguém com autoridade para propor uma chamada. A tradução cobre avaliações em línguas que a equipa não lê.
Mudámos uma agência de instalações e o pino antigo continua a receber avaliações. O que podemos fazer?
Corra a verificação de alertas: fichas duplicadas e encerradas têm categorias próprias, e é exatamente esta a alteração que vale a pena reverificar. A Locationes mantém ambos os pinos monitorizados enquanto a Google processa a mudança; remover ou fundir uma ficha é decisão da Google, e as respostas só devem ir para onde a ficha ainda é gerida.
Um feriado e uma alteração tardia de licença afetam dezoito unidades. Podemos atualizar os horários numa só ação?
Sim, para as unidades que partilham o horário. Os horários de abertura são um campo de perfil e uma atualização em massa aplica-os à seleção; a auditoria seguinte encontra as unidades onde sobreviveu uma edição anterior do gestor. O fecho da cozinha pertence à descrição, porque muda mais vezes do que a ficha devia.
As semanas de saldos mudam horários e serviços loja a loja. Uma atualização pode cobrir todas?
Horários e serviços são campos de perfil, por isso uma atualização em massa aplica a alteração às lojas selecionadas e não a todo o parque por predefinição. Corre depois a auditoria de perfil: um gestor que edite a própria ficha pode anular a alteração, e é na auditoria que essas lojas aparecem.
Quem deve responder a uma avaliação sobre um falecimento ou uma mudança difícil?
Alguém com autoridade para propor uma chamada e assinar com o nome: a direção da casa ou a direção regional, não uma equipa central de redes sociais. A Locationes mede o tempo até à primeira resposta por localização e assinala as avaliações que mencionam um falecimento, uma queda ou uma reclamação sobre o apoio, para que não fiquem numa fila geral. Os modelos ficam para as perguntas de rotina sobre visitas, horários e preços.
Um horário de feriado aplica-se a 74 das nossas 90 lojas. Podemos publicá-lo numa só ação?
Sim. Os horários de abertura são um campo de perfil, por isso uma atualização em massa aplica o horário de feriado às 74 lojas que selecionar e deixa as restantes intactas. Corra depois a auditoria de perfil: as lojas cuja ficha foi editada por outra pessoa na mesma semana continuam a mostrar o horário normal.
O horário de inverno começa no mesmo dia em toda a rede. Podemos alterar todas as filiais de uma vez?
Sim, para as filiais que selecionar. Horários, serviços e descrição são campos por localização, pelo que a mudança é uma atualização em bloco. Execute depois a auditoria: lista as filiais que ainda mostram o horário antigo, normalmente onde um responsável editou a ficha localmente.
O turno de urgência muda todos os invernos. Como evitamos que os perfis anunciem abertura 24 horas?
Os horários são um campo por unidade, por isso a mudança de turno sai como atualização em massa para as unidades afetadas e a auditoria seguinte lista as que ainda mostram a cobertura antiga. Corra também a verificação de alertas, porque uma unidade que a Google marcou como encerrada não se corrige com uma edição de horários.
Uma avaliação menciona a situação fiscal de um cliente. Podemos responder sem confirmar nada?
Sim, e a resposta não deve repetir o detalhe. Os modelos estão escritos para que uma resposta pública nunca confirme que alguém é cliente nem discuta os seus assuntos; o autor é agradecido, a preocupação reconhecida e a conversa passa para um número direto. A avaliação original fica no arquivo com texto, estrelas e data.
Uma oficina reuniu uma série de avaliações de duas estrelas sobre uma espera de noventa minutos. Como isso chega ao gestor de área?
Filtre a caixa de entrada para essa oficina, pesquise no texto espera e exporte trinta dias com a unidade associada. A resposta sai com uma linha precisa — o atraso era real, a marcação foi alargada — enquanto o padrão vai para as operações. A Locationes não abre trabalhos num sistema de oficina.
A nossa oferta de sábado encheu a agenda e as avaliações de cinco estrelas chegaram todas nessa noite. Um conjunto no mesmo dia é um problema?
É um padrão a verificar. A lista de ações assinala os dias em que uma unidade recebe um conjunto suspeito de avaliações de cinco estrelas, porque a Google remove frequentemente avaliações que chegam assim e um lote removido leva parte da classificação. A Locationes levanta o sinal; a decisão sobre como foram recolhidas é sua.
Lançamos uma bebida sazonal a cada trimestre. Como ficam coerentes as fichas de nove lojas?
Serviços e descrição são campos de perfil, pelo que a nova bebida pode ser acrescentada numa ação às lojas que a vendem e a auditoria mostra onde não chegou. O anúncio de lançamento pode ser agendado como publicação Google por loja. A Locationes não publica um feed de menu, por isso a lista de bebidas fica no seu site e na descrição.
Podemos mudar os horários de todos os stands de uma vez?
Sim. Os horários são um campo do perfil, uma atualização em massa aplica o novo calendário aos locais escolhidos, e a auditoria lista os que ainda mostram o anterior. As fotos e descrições ficam por local, porque os carros do parque são locais.
As queixas de caução repetem-se todos os verões. Podemos ver quantas são sem ler todas as avaliações?
Não há classificador automático de temas, por isso a fila é ordenada por nota, data e balcão, não por assunto. O conjunto de 1–2★ é onde se juntam as avaliações de caução e danos; os filtros e o arquivo mantêm-nas juntas e os modelos tornam a resposta consistente. A análise de avaliações mostra depois se a quota de notas baixas desce após a mudança de processo.
Podemos promover estreias e sessões especiais por sala?
Sim, através do calendário de publicações, que agenda posts Google por unidade e não um único feed de marca. É também a forma mais rápida de dizer que um ecrã voltou ao serviço sem esperar que as avaliações o perguntem, e uma nova verificação antes de uma estreia mantém a ficha atual.
Um franqueado acrescenta limpeza de fim de mudança em três filiais. Como publicamos e verificamos que chegou?
Acrescente o serviço às três localizações, atualize as descrições na mesma ação em massa e corra a auditoria. Ela lista qualquer filial que ainda mostre a lista antiga, normalmente porque alguém editou o perfil localmente. A mesma auditoria e a verificação de alertas também detetam localizações que o Google marcou como fechadas ou duplicadas, que é o que costuma ficar de uma filial que se muda.
Por vezes as avaliações desaparecem depois de respondermos. Podemos guardá-las?
Sim. Cada avaliação é arquivada desde o primeiro dia em que a conta é ligada, por isso uma removida da Google fica na aplicação com texto, classificação, data e unidade. O relatório de avaliações eliminadas mostra quantas foram removidas e como se dividem por estrelas. Nada é restaurado — só a Google o pode fazer.
As pesquisas de implantes são fortes em duas cidades e planas nas outras doze clínicas. Como vemos isso?
O desempenho de palavras-chave reporta visibilidade por unidade, por isso o mesmo termo pode ser forte numa cidade e ausente noutra. O acompanhamento de posições acrescenta dados de posição para os termos de tratamento que escolher, e as impressões mostram se a clínica aparece nos mapas ou apenas na pesquisa.
As datas dos períodos letivos mudam os horários em dezanove unidades. Podemos atualizá-los em conjunto?
Sim. Os horários são um campo por unidade, por isso uma atualização em massa aplica o calendário dos períodos às unidades que o seguem e a auditoria lista as que ficam no horário anterior. O calendário de publicações pode transportar as datas de fecho, que é o que um pai verifica no próprio dia.
Condutores reportam um site como encerrado definitivamente mesmo estando aberto. O que deteta isso?
A verificação de alertas Google procura unidades que a Google marcou como encerradas, além de duplicados, problemas de permissão e alterações de conta, e corre em tempo real sempre que abre a página. Corrigir o estado é um processo da Google; a Locationes mantém o achado ligado ao site para que ninguém o descubra no relatório mensal.
Uma campanha de referências pediu aos sócios que avaliassem em troca de um convite. É um risco?
Pode criar o padrão que a Google trata como falso: muitas avaliações de cinco estrelas numa janela curta. A lista de ações assinala o conjunto, e um lote removido leva parte da classificação. As avaliações podem ser genuínas; o padrão é ainda o que a Google considera.
Podemos encontrar todas as avaliações que mencionam um modelo de produto?
Sim, através do filtro de texto: pesquise o nome de um modelo ou uma expressão como peça em falta e a lista reduz-se a essas avaliações, que pode exportar para compras ou logística. Pesquisa o texto das avaliações, não um catálogo de produtos, por isso um modelo sobre o qual ninguém escreveu não devolve nada.
Uma avaliação nomeia uma rua e descreve danos. Como devemos responder?
Agradecer, pedir desculpa pela experiência e convidar a contactar a delegação. Não repetir a morada, o trabalho nem o dano, e não confirmar que a empresa esteve no local. A formulação aprovada está em modelos, para que quem responde não tenha de decidir em público.
Fundimos duas unidades e uma ficha duplicada continua a receber avaliações. O que falha primeiro após uma fusão?
As fichas duplicadas e encerradas, normalmente em poucos dias. A verificação de alertas procura ambas em cada visita, além de problemas de permissão e edições ainda em revisão, e há uma nova verificação na semana da fusão. Remover ou fundir a ficha é um processo da Google; a Locationes mantém ambas monitorizadas até estar feito.
Um hóspede alemão avalia o pequeno-almoço e o duty manager não fala alemão. Como funciona a resposta?
A janela de resposta traduz a avaliação a pedido, para que o gestor a compreenda antes de escrever. A resposta deve ficar na língua do hóspede, e conjuntos de modelos por língua funcionam melhor do que traduzir quatro vezes uma única resposta em inglês. Uma pessoa continua a ler o resultado antes do envio.
Uma avaliação nomeia o processo de um cliente. Podemos pedir a remoção?
A Locationes não remove avaliações e não pode garantir a remoção; só o Google decide. Arquiva cada avaliação desde o dia em que a conta é ligada, por isso o texto, a classificação, a data e o escritório ficam preservados se a avaliação desaparecer. Se uma avaliação violar as políticas do Google, denuncie-a ao Google; o arquivo guarda o seu próprio registo de qualquer forma.
Uma avaliação nomeia um diagnóstico e um médico. Como devemos responder?
Agradeça, peça desculpa pela experiência e convide a pessoa a contactar diretamente a direção da unidade. Não confirme que era doente, não repita o diagnóstico e não discuta o tratamento em público. O texto aprovado está nos modelos e o detalhe passa para o telefone. As respostas continuam a ser aprovadas por uma pessoa.
Uma espera de duas semanas por óculos gerou uma avaliação de uma estrela. O que pode o produto fazer quanto à espera?
Não pode encurtá-la. Pode mostrar o padrão: a percentagem de avaliações 1–2★ da unidade, o tempo médio de resposta a uma negativa e se a mesma unidade é lenta todos os meses. A resposta não indica a data de recolha nem detalhes da encomenda; o próximo cliente procura um pedido de desculpas e um canal de contacto acompanhado.
Uma avaliação menciona um medicamento específico. Como respondemos sem confirmar nada?
Agradecer, pedir desculpa pela experiência e convidar a contactar a filial. Não repetir o medicamento, a doença nem o facto de ter havido uma compra. A Locationes guarda a formulação aprovada em modelos, para que quem está de turno não tenha de inventar uma resposta ao balcão.
Um doente deixou uma estrela por uma marcação cancelada. Podemos pedir a remoção?
Não há garantia de remoção. A Google remove avaliações que violam as suas políticas, e um desacordo sobre o serviço normalmente não se enquadra nelas. Se a avaliação estava na conta antes de desaparecer, o arquivo guarda o texto, a classificação, a data e a clínica. A resposta prática é uma réplica pública que o doente seguinte pode ler, mais uma correção no processo de marcação.
As avaliações nomeiam agentes individuais. Podemos reportar por agente?
Não. O relatório é por unidade, e o produto não transforma um fluxo público de avaliações numa avaliação de desempenho do pessoal. O filtro de texto é a alternativa honesta: pesquise um nome para ver cada avaliação que o menciona, agência a agência. O desempenho dos agentes pertence ao seu CRM.
A pior avaliação do mês desapareceu. Podemos provar o que dizia?
Se chegou à conta, sim: o arquivo guarda o texto original, a classificação, a data e a unidade, e o relatório de avaliações eliminadas conta-a por estrelas. O arquivo é um registo datado, não uma ferramenta de recuperação: só a Google pode restaurar uma avaliação.
Uma loja reuniu 30 avaliações de cinco estrelas numa só tarde após a visita de um influenciador. É um problema?
Pode ser. A lista de ações assinala os dias em que uma unidade recebe um conjunto suspeito de avaliações de cinco estrelas, porque a Google remove frequentemente avaliações que chegam assim e um lote removido leva consigo parte da classificação. A Locationes sinaliza o padrão para uma pessoa verificar; não remove nem aprova avaliações.
Uma família deixou uma avaliação de uma estrela que consideramos injusta. A Locationes pode removê-la?
Não há garantia de remoção. A Google decide se uma avaliação viola as suas políticas, e um desacordo sobre uma experiência normalmente não se enquadra nelas. Se a avaliação estava na conta antes de desaparecer, o arquivo guarda o texto, a classificação, a data e a residência. A resposta continua a ser a parte que a família seguinte lê.
O padrão "só duas caixas abertas" repete-se em três lojas. Como se torna uma lista operacional e não uma queixa de marketing?
Filtre a caixa de entrada para essas três lojas, pesquise no texto caixa ou fila e exporte o período para o responsável de operações da região. A distribuição de classificação mostra se as mesmas lojas também respondem devagar às negativas, e o mapa de calor mostra se o problema segue um distrito. As avaliações tornam-se prova quando chegam com loja e data associadas.
Uma avaliação diz que a espera foi de três horas. Pode chegar ao responsável da filial em vez da sede?
Sim. A avaliação leva a sua localização e os filtros isolam tanto a filial como as palavras que importam: espera, marcação, montagem. O acesso é por utilizador, pelo que o responsável pode trabalhar essa fila sem ver o resto da rede. A sede continua a ver o tempo de resposta de cada filial.
Podemos atualizar a cobertura de urgência em doze unidades numa só ação?
Sim, para as unidades que selecionar. Horários, serviços e descrição transportam a organização da urgência e podem ser atualizados em massa; a auditoria mostra depois as unidades onde a alteração não chegou, normalmente porque alguém editou a própria ficha. As fotos ficam por unidade.
Como comparamos os tempos de resposta entre escritórios?
A análise de avaliações reporta a distribuição de classificação e o tempo médio de resposta a uma avaliação negativa por localização. Isso torna visível um escritório lento mesmo quando a média do escritório parece saudável. A mesma vista mostra a quota de 1–2★, pelo que é fácil identificar a filial que concentra as negativas.
Podemos encontrar avaliações que mencionem uma reparação específica ou uma matrícula?
Sim, através do filtro de texto: pesquise uma avaria, uma peça ou uma matrícula e a lista reduz-se a essas avaliações, que pode exportar para a oficina ou o processo de garantia. Pesquisa o texto das avaliações, não o seu sistema de oficina, e as respostas continuam a publicar-se na unidade correta.
Os horários de atendimento sem marcação e com marcação diferem por unidade. Podemos mostrar ambos?
Os horários definem-se por unidade, por isso cada salão publica o seu próprio horário e uma atualização em massa cobre as unidades que partilham um. A política de atendimento sem marcação pertence à descrição, porque muda por dia e por disponibilidade da stylist, não por estação.
Uma loja mudou duzentos metros e o Google ainda mostra o pino antigo. O que encontra a verificação de alertas?
A verificação de alertas reporta localizações que o Google marcou como fechadas ou duplicadas, e a auditoria de perfil mostra dados que já não correspondem à lista de lojas. Assinala o pino antigo e o novo em vez de os fundir; a correção é feita no Google. A lista de localizações exporta para Excel, para a equipa de rede a comparar com os seus registos.
Uma avaliação nomeia um vendedor e o preço combinado. O que deve dizer a resposta?
Agradecer, pedir desculpa pela experiência e convidar a contactar o stand. Não confirmar o carro, o valor nem que houve uma venda. A Locationes guarda a formulação aprovada em modelos, e a resposta fica pública enquanto o detalhe passa para uma conversa privada.
Podemos definir horários diferentes para o balcão de aeroporto na época alta?
Sim. Os horários são um campo por local, por isso o horário de verão sai em atualização em bloco para os balcões que escolher, e a auditoria seguinte lista qualquer ficha que ainda mostre os horários antigos. As fotografias e descrições ficam por balcão, porque o balcão e a frota são locais.
Uma alteração de programação trouxe uma vaga de avaliações de uma estrela de fãs de cinema. Como tratar?
Filtre por sala e data, pesquise no texto o filme ou a sessão, e responda com uma linha factual sobre a programação; uma discussão de programação em público raramente convence. A resposta em massa trata os elogios de rotina, e o calendário de publicações é onde anunciar a próxima alteração antes de acontecer.
O Google removeu uma avaliação que nomeava uma profissional. Ainda podemos ver o que dizia?
Sim, se chegou enquanto a conta estava ligada. O arquivo guarda o texto, a nota, a data e a filial, e o relatório de avaliações eliminadas conta as remoções por estrelas. Nada é restaurado, porque só o Google o pode fazer; o arquivo é um registo, não uma ferramenta para republicar.
Duas clínicas fundiram-se e o endereço absorvido ainda tem uma ficha ativa. Os alertas apanham isso?
A verificação de alertas tem uma categoria de duplicados e uma de unidades encerradas, corre em tempo real quando abre a página e inclui uma nova verificação para este tipo de alteração. A Locationes mantém as duas fichas monitorizadas enquanto a Google processa a fusão; remover ou fundir uma ficha é decisão da Google, não do produto.
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