Preguntas
Preguntas, respondidas.
Las respuestas están escritas para leerse por sí solas: sin guion de ventas, sin segundo paso oculto. Si falta la suya, la página de contacto está a un clic.
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General
¿Qué es Locationes?
Locationes es una aplicación web para empresas que gestionan varias ubicaciones en Google Business Profile. Reúne ubicaciones, reseñas, huecos de perfil, rankings locales e informes en un solo espacio de trabajo, en lugar de dejarlos repartidos entre cuentas de Google separadas.
¿Para qué empresas está pensado?
Para cualquier empresa con más de un puñado de ubicaciones: cadenas de tiendas, supermercados, clínicas, grupos veterinarios, redes de carga eléctrica, franquicias y las agencias que gestionan su marketing local. El producto asume que varias personas tocan las mismas ubicaciones, y por eso existen códigos de tienda, regiones y permisos por usuario.
¿En qué se diferencia del panel de Google Business Profile?
Google muestra un perfil a la vez. Locationes añade la capa que falta: una bandeja de reseñas para todas las ubicaciones, una única lista de acciones que ordena lo que requiere atención, una puntuación de perfil comparable e informes con las mismas definiciones entre ubicaciones. Conservas tu acceso a Google y puedes seguir trabajando directamente allí cuando quieras.
¿Tenemos que cambiar cómo están configuradas nuestras ubicaciones en Google?
No. Locationes trabaja con los perfiles que ya tienes. Las descripciones, categorías, horarios y fotos existentes se quedan como están; la aplicación los lee y señala lo que falta o es incoherente, en lugar de imponer una estructura nueva.
Ubicaciones
Nuestras oficinas son sociedades separadas con sus propias cuentas de Google. ¿Cómo comparten un espacio de trabajo?
Cada propietario, o quien tenga acceso de gestor concedido por él, inicia sesión para la ficha de su oficina y concede acceso. Las cuentas se unen después al mismo espacio de trabajo, con permisos por usuario, así que un socio ve su oficina mientras el grupo conserva la vista de cartera. Ninguna ficha se reconstruye en Google.
Llevamos dos marcas de concesionario bajo un grupo, cada una con su cuenta de Google. ¿Un espacio de trabajo o dos?
Con uno basta. Las cuentas con centros distintos se conectan al mismo espacio de trabajo, y el acceso por usuario permite que cada responsable de marca vea sus sucursales mientras el grupo conserva ambas. Las respuestas se publican bajo la ficha correcta y los informes se consolidan en todo el negocio.
Nuestros salones son de franquiciados. ¿Puede la central ver reseñas sin asumir la cuenta de Google de cada propietario?
Sí. El franquiciado concede el acceso desde su propia cuenta de Google, y el salón se une al espacio de trabajo del grupo sin renunciar a la propiedad. Los permisos por usuario deciden qué ve la central —normalmente todo— mientras el responsable del salón responde por su propia sucursal.
Parte de los locales es propia y parte es franquiciada. ¿Pueden ambos entrar en un mismo espacio de trabajo?
Sí. Cada cuenta de Google que contiene fichas de local inicia sesión una vez y concede acceso, y las fichas se quedan donde están. El acceso dentro de Locationes es por usuario, así que un franquiciado ve sus locales mientras el equipo de marca ve toda la red. No se recrea ninguna ficha en Google ni cambia de manos la propiedad.
Tenemos dos marcas franquiciadas, cada una con su cuenta de Google. ¿Un espacio de trabajo o dos?
Uno. Cada cuenta de Google con fichas de concesionario se conecta al mismo espacio, y el acceso se gestiona por usuario: la dirección de marca ve sus sedes y la del grupo las ve todas. Ninguna ficha se reconstruye en Google.
Nuestros mostradores son de franquiciados con sus propias cuentas de Google. ¿Pueden compartir un espacio de trabajo?
Sí. Quien controla cada ficha inicia sesión una vez y concede acceso, y las cuentas se unen al mismo espacio de trabajo. El acceso es por usuario, así que un franquiciado ve su mostrador mientras el equipo de marca ve toda la red. Ninguna ficha se recrea en Google y cada propietario mantiene el control de su cuenta.
Nuestros locales se adquirieron a lo largo de diez años, cada uno con su cuenta de Google. ¿Pueden estar en un solo espacio de trabajo?
Sí. Cada cuenta se conecta con el consentimiento de quien tenga acceso de gestor, y los permisos por usuario permiten que un responsable de local vea su propio cine mientras el circuito mantiene la vista de grupo. Las respuestas se publican bajo el local correcto y no se reconstruye ninguna ficha.
Nuestros franquiciados son dueños de sus fichas de Google. ¿Pueden unirse a un espacio de trabajo sin ceder la propiedad?
Cada franquiciado, o quien tenga acceso de gestor, inicia sesión una vez y concede el acceso; las fichas siguen siendo suyas en Google. Las cuentas se unen al mismo espacio de trabajo y el acceso dentro de Locationes se gestiona por usuario, así que el dueño ve su sucursal mientras la central ve el grupo. No se recrea ninguna ficha ni se transfiere la propiedad.
¿Quién del grupo debe aprobar la conexión con Google y qué ve Locationes?
Quien tenga acceso de gestor o propietario a las fichas de las clínicas inicia sesión y concede el acceso; normalmente es el responsable de marketing del grupo o el propietario de la clínica, no IT. Locationes lee reseñas y campos de perfil y escribe respuestas y ediciones: no se conecta a historiales clínicos. El acceso dentro de la app se divide después por usuario, y la verificación en dos pasos está disponible.
Nuestras clínicas pertenecen a cuatro dentistas socios. ¿Quién debe conceder el acceso a Google?
Cada propietario, o quien tenga acceso de gestor concedido por él, inicia sesión para la ficha de su clínica; las cuatro cuentas se unen después al mismo espacio de trabajo. El acceso dentro de la app es por usuario, así que un socio ve su clínica mientras la responsable de marketing del grupo ve las cuatro. No se reconstruye ningún perfil en Google.
Nuestra fundación tiene veintidós centros; dos se unieron el curso pasado con sus propias cuentas de Google. ¿Cómo se conectan?
Alguien con acceso de gestor en cada centro inicia sesión y concede el acceso, y las cuentas se unen al espacio de trabajo de la fundación. Los permisos por usuario permiten que la fundación vea cada centro mientras un responsable solo ve el suyo. Los perfiles existentes se leen tal como están; nada se migra ni se reconstruye.
Nuestros emplazamientos dependen de dos sociedades operadoras con cuentas de Google separadas. ¿Se pueden conectar ambas?
Sí. Las cuentas que contienen emplazamientos distintos se pueden conectar al mismo espacio de trabajo, y el acceso se gestiona después por usuario, así que cada operador ve sus propios emplazamientos mientras el equipo de red mantiene la vista de grupo. Las respuestas se siguen publicando bajo la ficha correcta, y no hace falta proyecto de API ni migración.
Dos clubes llegaron con la cuenta de Google del anterior propietario todavía vinculada. ¿Qué pasa?
La cuenta que hoy controla la ficha tiene que conceder el acceso; si el anterior propietario aún la controla, debe añadirte primero en Google. Una vez existe el acceso, los clubes se unen a tu espacio de trabajo y se aplican los permisos por usuario. Locationes no puede recuperar una ficha de una cuenta que nadie del grupo controla.
Nuestras estaciones las gestionan operadores distintos bajo una marca. ¿Pueden compartir un espacio de trabajo?
Sí. Cada operador, o quien controle la ficha de Google, inicia sesión una vez y concede acceso, y las cuentas se conectan al mismo espacio de trabajo. El acceso dentro de la app es por usuario, así que un operador ve su sitio mientras la red conserva la vista de cartera. Ninguna ficha se reconstruye en Google.
Nuestras exposiciones son una mezcla de tiendas propias y franquiciadas. ¿Cómo se gestiona el acceso?
La cuenta de Google de cada tienda se conecta con el consentimiento de quien la controla, y los permisos por usuario deciden después la visibilidad: un franquiciado ve su exposición, la central ve todo el negocio. Las respuestas se publican bajo la tienda correcta y no se recrea ninguna ficha.
Nuestras sedes las llevan franquiciados con sus propias cuentas de Google. ¿Pueden compartir un espacio de trabajo?
Sí. Cada franquiciado inicia sesión para su ficha y las cuentas se unen al mismo espacio. El acceso es por usuario: el franquiciado ve su sede y el equipo de marca ve todo el conjunto. Ninguna ficha se reconstruye en Google y cada titular mantiene el control de su cuenta.
Nuestro equipo de IT controla las cuentas de Google de cuatro hospitales y treinta clínicas. ¿Qué tienen que hacer?
Nada más allá de la autorización estándar de Google: una persona con acceso de gestor inicia sesión y concede permiso para cada cuenta, y no hace falta proyecto de API, credenciales ni tarea de sincronización. Los permisos por usuario y la verificación en dos pasos controlan después quién puede cambiar datos de perfil en vivo. La primera lista de acciones suele estar lista en la misma sesión.
El contrato de gestión cambió, pero la cuenta de Google se quedó con el propietario. ¿Podemos seguir gestionando la ficha?
Solo si alguien que aún controla la ficha concede acceso: un propietario que ha retirado los derechos de gestor tiene que volver a añadirte en Google. Una vez concedido el acceso, el alojamiento se conecta como cualquier otro, y el acceso por usuario decide quién puede responder en el hotel. Locationes no puede asumir una ficha cuyo acceso se ha retirado.
Cada socio tiene su propia cuenta de Google. ¿Quién concede el acceso y qué ve Locationes?
Quien tenga acceso de propietario o administrador a la ficha de la oficina inicia sesión y concede acceso. Locationes lee reseñas y campos del perfil y escribe respuestas y ediciones; no se conecta a expedientes, registros de clientes ni sistemas de facturación. El acceso en la app es por usuario: un socio ve su oficina y el socio director las seis.
Somos un centro ambulatorio, no un hospital. ¿Sirve igual?
Sí. Locationes trabaja con Google Business Profile, así que el producto no depende del número de camas, de urgencias ni de una licencia hospitalaria. Lo que importa es cuántas fichas gestionas y si los departamentos, horarios y servicios coinciden con la visita. Una policlínica de seis sedes y un grupo hospitalario usan las mismas comprobaciones de perfil y la misma cola de reseñas.
Somos una central de compras de ópticas independientes. ¿Puede cada propietario mantener su propio acceso de Google?
Sí. Cada propietario concede el acceso desde su propia cuenta y las tiendas se unen al espacio de trabajo del grupo; nadie entrega una contraseña. Los permisos por usuario permiten que un propietario siga trabajando en su ficha mientras el grupo ve la cartera y sus informes comparativos.
Nuestros aparcamientos se gestionan con contratos distintos y algunos tienen su propia cuenta de Google. ¿Pueden compartir un espacio de trabajo?
Sí. Quien controla cada ficha inicia sesión una vez y concede acceso, y las cuentas se conectan al mismo espacio de trabajo. El acceso dentro de la app es por usuario, así que un jefe de recinto ve el suyo mientras la central conserva la vista de cartera. Ninguna ficha se reconstruye en Google y no se migran datos de reseñas.
Nuestras sucursales están en tres cuentas de Google de adquisiciones anteriores. ¿Pueden compartir un espacio de trabajo?
Sí. Cada cuenta se conecta al mismo espacio y el acceso se gestiona por usuario: un responsable regional ve su región y la central ve todas las sucursales. Ninguna ficha se reconstruye en Google, y el titular de cada cuenta mantiene el control.
Cada clínica pertenece a un fisioterapeuta con su propia ficha de Google. ¿Cómo acaban en un mismo espacio de trabajo?
Quien controla la ficha inicia sesión una vez con una cuenta de Google y concede el acceso; después las fichas aparecen en el mismo espacio de trabajo. El acceso en la app es por usuario, así que la dirección de una clínica ve su sucursal y la del grupo ve las nueve. No se reconstruye nada en Google ni se migra el historial de reseñas.
Cada oficina tiene su propia cuenta de Google y su propio franquiciado. ¿Cómo funciona la conexión?
El franquiciado, o quien tenga acceso de gestor a la ficha de la oficina, inicia sesión y concede el acceso; la oficina se une después al espacio de trabajo de la red sin entregar la cuenta. Los permisos por usuario deciden qué ve la sucursal y qué ve la central, y las respuestas se publican bajo la oficina correcta.
Algunas sucursales se compraron a franquiciados y conservaron sus antiguos accesos de Google. ¿Se pueden conectar esas fichas?
Sí, siempre que alguien con acceso de gestor a cada ficha inicie sesión y lo conceda. Las cuentas que contienen sucursales distintas se conectan a un mismo espacio de trabajo, y el acceso se gestiona después por usuario, así que la responsable de área ve sus propias ubicaciones y no todos los accesos. En Google no se recrea nada.
Nuestras 40 tiendas están en tres cuentas de Google heredadas de distintos responsables. ¿Cómo funciona la conexión?
Inicias sesión con cada cuenta que contiene fichas y concedes a Locationes acceso a los datos de Business Profile; la app lee después reseñas y campos de perfil y escribe respuestas y ediciones a través de la API de Google. No hay proyecto de API, credenciales ni migración de datos. La primera lista de acciones suele estar lista en la misma sesión, y la propiedad de la cuenta de Google sigue siendo de tu equipo.
Cada residencia la gestiona un operador distinto con su propia cuenta de Google. ¿Cómo acaban en un mismo espacio de trabajo?
Quien controla cada ficha inicia sesión una vez y concede el acceso; después las fichas se unen al mismo espacio de trabajo. El acceso en la app es por usuario, así que un operador ve su residencia y el grupo mantiene la vista de cartera. No se reconstruye ninguna ficha en Google ni se migra el historial de reseñas.
Noventa tiendas y varias cuentas regionales de Google. ¿Qué implica el alta?
Iniciar sesión con cada cuenta que contiene fichas de tienda, conceder acceso y elegir qué tiendas entran en el primer espacio de trabajo. No hay migración ni script que instalar; la app lee los perfiles tal como están. Una cartera de 90 tiendas suele requerir más de una sesión, sobre todo porque primero hay que encontrar las cuentas.
Nuestras sucursales son franquicias con sus propias cuentas de Google. ¿Cómo las reunimos en un espacio de trabajo?
La persona que controla cada ficha de Google inicia sesión una vez y concede acceso. Las cuentas quedan entonces en el mismo espacio de trabajo, con permisos por usuario, así que el franquiciado ve su sucursal mientras la central conserva la vista de cartera. Ninguna ficha se reconstruye en Google ni se migran datos.
Cada clínica pertenece a un veterinario distinto con su propia cuenta de Google. ¿Cómo las llevamos a un espacio de trabajo?
La persona que controla cada ficha de Google inicia sesión una vez y concede el acceso, y las cuentas se conectan después al mismo espacio de trabajo. El acceso dentro de la app se gestiona por usuario, así que el propietario de una clínica ve su propia sucursal mientras el grupo mantiene la vista de cartera. No hay que recrear ninguna ficha en Google ni migrar datos.
La campaña cambia nuestros horarios. ¿Podemos actualizar todas las oficinas en una acción?
Sí, para las oficinas que selecciones. Horarios, servicios y descripción son campos por ubicación, así que el calendario de temporada es una actualización en bloque. Ejecuta después la auditoría: lista las oficinas que siguen mostrando el horario antiguo, normalmente donde un socio editó la ficha localmente.
La temporada de neumáticos añade horario de sábado en seis de nuestros nueve talleres. ¿Podemos aplicarlo sin tocar los otros tres?
Sí. La actualización en bloque se aplica a las ubicaciones que seleccionas, así que los seis talleres de fin de semana reciben el sábado ampliado y los otros tres mantienen su calendario. Ejecuta la auditoría después; un responsable de taller que editó su perfil el jueves seguirá mostrando el horario antiguo.
Se fue una estilista sénior y las reseñas de dos sucursales la mencionan por su nombre. ¿Cómo lo gestionamos?
Busca su nombre en la lista de reseñas, responde en cada sucursal con la misma respuesta corta y actualiza la descripción de servicios donde la carta la mencionaba. El informe es por ubicación, no por estilista, así que el filtro de texto es la forma honesta de ver cada reseña que nombra a una persona.
Un local en un centro comercial, uno en una estación y otro en la calle mayor tienen horarios distintos. ¿Puede cada uno publicar los suyos y cambiarse los festivos en conjunto?
Los horarios son un campo por ubicación, así que cada local mantiene su calendario. Cuando un festivo o una apertura tardía afecta a varios locales, los nuevos horarios se aplican a las ubicaciones seleccionadas en una actualización y la auditoría lista cualquier local que siga mostrando el calendario antiguo. Las fotos y descripciones siguen siendo por local.
Ventas y taller comparten una ficha. ¿Cómo evitamos que las dos colas se mezclen?
Google no separa reseñas por departamento, así que Locationes etiqueta cada reseña con la sede y permite asignarla a ventas o taller dentro de la app. La bandeja filtra por etiqueta y las plantillas cambian: una tasación recibe una respuesta y un retraso de piezas otra.
Una reseña dice que cobramos por un daño que ya estaba. ¿Cómo respondemos?
Da las gracias, discúlpate por la experiencia e invita a contactar directamente con la sucursal con el contrato de alquiler. No confirmes el alquiler, no describas el vehículo y no discutas el expediente en público. El detalle pertenece al proceso de daños. Las plantillas llevan el texto aprobado para que el mostrador no improvise a medianoche.
Los horarios de sesión cambian cada semana. ¿Puede la ficha mostrarlos?
La ficha lleva horario de apertura, no una cartelera; una parrilla semanal va en tu web, con el campo de web apuntando a la compra de entradas. Los horarios festivos son la parte que merece actualizarse en bloque, porque es donde un cliente encuentra una puerta cerrada en lugar de una película.
Algunas sucursales solo hacen limpieza doméstica y otras tienen contratos de oficina. ¿Puede cada una mostrar un conjunto de servicios distinto?
Sí. Los servicios, las zonas, los horarios y la descripción son campos por ubicación. Una sucursal que solo hace oficinas lista limpieza de oficinas y los códigos postales que cubre; una sucursal doméstica lista los servicios residenciales. Un servicio compartido por varias sucursales se puede aplicar igualmente a un grupo seleccionado en una actualización.
Nuestros responsables de clínica son sanitarios, no redactores. ¿Cómo despejan seis negativas en una mañana?
La lista de acciones ordena primero las negativas sin responder y vincula cada una a su sucursal, así que nadie empieza leyendo toda la bandeja. Las plantillas cubren espera, aparcamiento, una cita cancelada y una duda de factura; el responsable edita la parte personal y envía. Si la reseña está en otro idioma, la ventana de respuesta la traduce antes de que nadie escriba.
Vamos a añadir un tratamiento de higiene en las catorce clínicas. ¿Se pueden actualizar los perfiles juntos?
Sí. Servicios es un campo de perfil, así que una actualización en bloque aplica el nuevo tratamiento a las catorce clínicas y la auditoría lista las que aún no lo muestran. Fotos y descripciones siguen por clínica, porque las salas y el tono son locales.
La semana antes de la matrícula tenemos cuatro negativas sin responder sobre tasas y adaptación. ¿Cómo las despejamos?
Empieza por la lista de acciones: las negativas sin responder van primero, cada una vinculada a su centro, y las plantillas cubren tasas y adaptación sin nombrar a un niño. La respuesta la escribe el responsable del centro, porque sabe qué cambió; la fundación ve bajar el atraso y los tiempos de respuesta.
Un conector falla el viernes y las reseñas llegan antes de que el equipo de campo lo sepa. ¿Cómo llegan a operaciones?
Filtra la bandeja a ese emplazamiento y busca conector, pago o bloqueado en el texto; exporta después los últimos 30 días con la ubicación adjunta para quien planifica el mantenimiento. Locationes no crea órdenes de trabajo en un sistema de campo; la respuesta pública se queda con el equipo que gestiona la ficha, y operaciones recibe el detalle de la avería.
En enero recibimos trescientas reseñas en tres semanas. ¿Por dónde empieza el equipo?
Por las negativas sin responder y después la respuesta en bloque para los agradecimientos rutinarios. Los filtros de ubicación y valoración permiten que cada responsable de club trabaje su propia cola, y la comparativa mensual muestra si la ola cambió la nota o solo el volumen.
Una estación pasa a 24 horas en temporada. ¿Cómo actualizamos 32 perfiles?
Los horarios son un campo por sitio, así que selecciona las estaciones que cambian y aplica el nuevo horario en una actualización. La auditoría lista después los sitios que siguen mostrando el horario anterior, que suele ser donde una edición local ha sobrescrito el cambio. Los horarios especiales cubren festivos y cierres por reparación.
Un retraso de contenedor afecta a cuatro tiendas con la misma gama de sofás. ¿Cómo mantenemos respuestas coherentes?
Busca el nombre del modelo en la lista de reseñas, exporta el lote para logística y responde en cada tienda con una frase honesta: el contenedor se ha retrasado, esta es la nueva fecha, este es el número de la tienda. La causa es de logística; la redacción es de quien gestiona la ficha.
Añadimos y quitamos códigos postales cada temporada. ¿Tenemos que editar cada perfil a mano?
No. La zona de servicio es un campo del perfil, así que la nueva lista se aplica a las sedes elegidas en una actualización. La auditoría enumera después las sedes que aún muestran la zona anterior, que es la comprobación que importa cuando reparto y ficha no coinciden.
Las reseñas que mencionan espera se duplicaron en un centro. ¿Cómo lo convertimos en una conversación de operaciones?
Filtra la bandeja a ese centro, busca espera en el texto y exporta el periodo con la ubicación adjunta para la dirección de operaciones. El desglose de valoraciones muestra si el tiempo de respuesta también empeoró, y el mapa de calor muestra si otros centros del mismo distrito se movieron a la vez.
El check-in pasa de las 14:00 a las 15:00 en cinco alojamientos. ¿Podemos cambiar los cinco a la vez?
Sí. Los datos de check-in están en los campos de perfil, así que una actualización en bloque cubre los cinco alojamientos y deja los demás intactos. Ejecuta la auditoría después, porque un alojamiento que editó el mismo campo esa semana puede sobrescribir el cambio sin avisar a la central.
¿Podemos responder a una reseña sin confirmar que la persona era cliente?
Sí, y las plantillas están escritas justo para eso. Agradecer, disculparse por la experiencia e invitar a contactar con la oficina. No confirmar la representación, no nombrar un asunto y no repetir una fecha de juicio. La respuesta queda pública; el detalle pasa a una conversación privada.
Las reseñas llegan a la ficha de la sede, pero nuestros departamentos son centros de coste distintos. ¿Cómo las derivamos?
La bandeja etiqueta cada reseña con su ubicación y el acceso es por usuario, así que el responsable de ecografía ve su sede sin ver todo el grupo. Derivar a un departamento es un paso humano: la dirección de la sede reenvía la reseña o responde con el texto aprobado del departamento. El producto no divide las reseñas de una ficha por departamento, porque Google tampoco lo hace.
Hemos empezado a aceptar un nuevo seguro en todo el grupo. ¿Puede decirlo el perfil de cada tienda en una actualización?
Sí. Descripción y servicios son campos de perfil, así que el cambio va a las tiendas seleccionadas en una acción y la auditoría lista cualquier tienda que aún muestre la descripción antigua. La causa habitual es un responsable de tienda que edita su propia ficha esa misma semana.
La tarifa cambia para eventos y fines de semana. ¿Podemos actualizar el perfil?
La tarifa no es un campo de Google Business Profile, así que la tabla de precios vive en tu web y en las máquinas de pago. En el perfil puedes mantener correctos los horarios, los servicios y la descripción, incluida una línea que indique que se aplica tarifa de evento. A una reseña sobre un cobro, responde con el número del recinto y un teléfono directo en lugar de discutir el importe en público.
El calendario de guardias cambia cada semana. ¿Tenemos que editar 26 perfiles a mano?
No. Los horarios son un campo del perfil, así que un cambio de guardia o un festivo se aplica a las sucursales elegidas en una actualización. La auditoría enumera después las farmacias que siguen mostrando el calendario anterior, que es la comprobación que importa cuando calendario y ficha no coinciden.
¿Con qué rapidez debe responderse una reseña y quién escribe las respuestas?
Locationes no fija un plazo, pero mide el tiempo hasta la primera respuesta por ubicación, así que el grupo decide el estándar. Las reseñas rutinarias sobre espera, aparcamiento o precio de la sesión pueden partir de una plantilla y enviarse desde la sucursal. Una queja sobre una sesión cancelada o un miembro del equipo necesita a alguien con autoridad para ofrecer una llamada. La traducción cubre reseñas en idiomas que el equipo no lee.
Hemos trasladado una oficina y la chincheta antigua sigue recogiendo reseñas. ¿Qué podemos hacer?
Ejecuta la comprobación de alertas: las fichas duplicadas y cerradas tienen sus propias categorías, y este es justo el cambio que merece una nueva comprobación. Locationes mantiene ambas chinchetas en seguimiento mientras Google procesa el traslado; eliminar o fusionar una ficha es decisión de Google, y solo debería responderse donde la ficha se sigue gestionando.
Un festivo y un cambio de horario de cierre afectan a dieciocho sucursales. ¿Podemos actualizar los horarios en una sola acción?
Sí, para las sucursales que comparten calendario. El horario de apertura es un campo de perfil y una actualización en bloque lo aplica a la selección; la auditoría posterior encuentra sucursales donde sobrevivió una edición anterior de un responsable. La hora de cierre de cocina va en la descripción, porque cambia más a menudo de lo que debería cambiar la ficha.
Las semanas de rebajas cambian horarios y servicios tienda a tienda. ¿Cubre una actualización a todas?
Horarios y servicios son campos de perfil, así que una actualización en bloque aplica el cambio a las tiendas que seleccionas, no a toda la cartera por defecto. Ejecuta la auditoría de perfil después: un responsable que edita su propia ficha puede anular el cambio, y esas tiendas aparecen en la auditoría.
¿Quién debe responder a una reseña sobre un fallecimiento o una mudanza difícil?
Alguien con autoridad para ofrecer una llamada y firmar con su nombre: la dirección del centro o la regional, no un equipo central de redes sociales. Locationes mide el tiempo hasta la primera respuesta por ubicación y marca las reseñas que mencionan un fallecimiento, una caída o una queja sobre la atención, para que no esperen en una cola general. Las plantillas se reservan para preguntas rutinarias sobre visitas, horarios y tarifas.
Un calendario festivo se aplica a 74 de nuestras 90 tiendas. ¿Podemos publicarlo en una acción?
Sí. El horario de apertura es un campo de perfil, así que una actualización en bloque aplica el calendario festivo a las 74 tiendas seleccionadas y deja el resto intacto. Ejecuta la auditoría de perfil después: las tiendas cuyas fichas editó otra persona esa misma semana seguirán mostrando el horario normal.
El horario de invierno empieza el mismo día en toda la cadena. ¿Podemos cambiar todas las sucursales a la vez?
Sí, para las sucursales que selecciones. Horarios, servicios y descripción son campos por ubicación, así que el cambio es una actualización en bloque. Ejecuta después la auditoría: lista las sucursales que siguen mostrando el horario antiguo, normalmente donde un responsable editó la ficha localmente.
El cuadrante de urgencias cambia cada invierno. ¿Cómo evitamos que los perfiles anuncien cobertura 24 horas?
El horario es un campo por sucursal, así que el cambio de cuadrante sale como actualización en bloque a las sucursales afectadas y la auditoría posterior lista cualquier sucursal que siga mostrando la cobertura antigua. Ejecuta también la comprobación de alertas, porque una ubicación que Google ha marcado como cerrada no se arregla con una edición de horario.
Una reseña menciona la situación fiscal de un cliente. ¿Podemos responder sin confirmar nada?
Sí, y la respuesta no debe repetir el detalle. Las plantillas están escritas para que una respuesta pública nunca confirme que alguien es cliente ni discuta sus asuntos; se agradece al autor, se reconoce la preocupación y la conversación pasa a un número directo. La reseña original queda en el archivo con su texto, estrellas y fecha.
Un taller acumuló una serie de reseñas de dos estrellas sobre una espera de noventa minutos. ¿Cómo llega eso al responsable de área?
Filtra la bandeja a ese taller, busca la palabra espera en el texto y exporta treinta días con la ubicación adjunta. La respuesta sale con una frase exacta —la demora era real, la franja de cita se ha ampliado— mientras el patrón va a operaciones. Locationes no abre órdenes de trabajo en el sistema del taller.
Nuestra oferta del sábado llenó la agenda y las reseñas de cinco estrellas llegaron esa misma tarde. ¿Es un problema un grupo el mismo día?
Es un patrón que merece revisión. La lista de acciones marca los días en que una sucursal recibe un grupo sospechoso de reseñas de cinco estrellas, porque Google suele eliminar las reseñas que llegan así y un lote retirado se lleva parte de la valoración. Locationes levanta el aviso; la decisión sobre cómo se recogieron las reseñas es tuya.
Lanzamos una bebida de temporada cada trimestre. ¿Cómo se mantienen coherentes las fichas de nueve locales?
Los servicios y la descripción son campos de perfil, así que la nueva bebida se puede añadir en una acción a los locales que la venden y la auditoría muestra dónde no llegó. El anuncio de lanzamiento se puede programar como publicación de Google por local. Locationes no publica un feed de carta, así que la lista de bebidas sigue en tu web y en la descripción.
¿Podemos cambiar el horario de todas las sedes a la vez?
Sí. El horario es un campo del perfil, así que una actualización en bloque aplica el nuevo calendario a las sedes seleccionadas, y la auditoría enumera las que siguen mostrando el anterior. Las fotos y descripciones se quedan por sede, porque los coches del patio son locales.
Las quejas por fianza se repiten cada verano. ¿Podemos ver cuántas hay sin leer todas las reseñas?
No hay clasificador automático de temas, así que la cola se ordena por nota, fecha y mostrador, no por asunto. El conjunto de 1–2★ es donde se acumulan las reseñas de fianza y daños; los filtros y el archivo las mantienen juntas, y las plantillas hacen la respuesta consistente. La analítica de reseñas muestra después si la proporción de notas bajas baja tras cambiar el proceso.
¿Podemos promocionar estrenos y pases especiales por local?
Sí, mediante el calendario de publicaciones, que programa posts de Google por ubicación en lugar de un único feed de marca. Es también la forma más rápida de decir que una sala vuelve a funcionar sin esperar a que lo pregunten las reseñas, y una nueva comprobación antes de un estreno mantiene la ficha al día.
Un franquiciado añade limpieza de fin de mudanza en tres sucursales. ¿Cómo lo publicamos y comprobamos que llegó?
Añade el servicio a las tres ubicaciones, actualiza las descripciones en la misma acción en bloque y lanza la auditoría. Lista cualquier sucursal que siga mostrando la lista antigua, normalmente porque alguien editó el perfil en local. La misma auditoría y la comprobación de alertas también detectan ubicaciones que Google ha marcado como cerradas o duplicadas, que es lo que suele dejar una sucursal que se muda.
A veces desaparecen reseñas después de que respondamos. ¿Podemos conservarlas?
Sí. Cada reseña se archiva desde el primer día en que la cuenta está conectada, así que una retirada de Google sigue en la app con su texto, valoración, fecha y ubicación. El informe de reseñas eliminadas muestra después cuántas se retiraron y cómo se reparten por valoración. Nada se restaura: solo Google puede hacerlo.
La búsqueda de implantes es fuerte en dos ciudades y plana en las otras doce clínicas. ¿Cómo lo vemos?
El rendimiento de palabras clave informa de la visibilidad por ubicación, así que el mismo término puede ser fuerte en una ciudad y estar ausente en otra. El seguimiento de posiciones añade datos de posición para los términos de tratamiento que elijas, y las impresiones muestran si la clínica aparece en mapas o solo en búsqueda.
Las fechas del curso cambian el horario en diecinueve centros. ¿Podemos actualizarlos juntos?
Sí. El horario es un campo por ubicación, así que una actualización en bloque aplica el calendario del curso a los centros que lo siguen y la auditoría lista los que siguen en el calendario anterior. El calendario de publicaciones puede llevar las fechas de cierre, que es lo que un padre consulta el día.
Los conductores informan de que un emplazamiento está cerrado permanentemente aunque esté abierto. ¿Qué detecta eso?
La comprobación de alertas de Google busca ubicaciones que Google ha marcado como cerradas, junto a duplicados, problemas de permisos y cambios de cuenta, y se ejecuta en vivo cada vez que abres la página. Corregir el estado es un proceso de Google; Locationes mantiene el hallazgo vinculado al emplazamiento para que nadie lo descubra en el informe mensual.
Una campaña de recomendación pidió reseñas a cambio de un pase de invitado. ¿Es un riesgo?
Puede crear el patrón que Google trata como falso: muchas reseñas de cinco estrellas en poco tiempo. La lista de acciones marca el grupo, y un lote eliminado se lleva parte de la valoración. Las reseñas pueden ser genuinas; el patrón es lo que Google penaliza.
Una reseña dice que el precio del surtidor no coincide con el cartel. ¿Podemos corregir el perfil?
El precio no es un campo de Google Business Profile, así que permanece en tus sistemas de surtidor y en la señalización. En el perfil puedes corregir horarios, servicios y descripción. Para la reseña, responde con el número del sitio e invita al conductor a llamar, sin discutir el importe en público.
¿Podemos encontrar cada reseña que menciona un modelo de producto?
Sí, con el filtro de texto: busca un nombre de modelo o una frase como «falta una pieza» y la lista se reduce a esas reseñas, que puedes exportar para compras o logística. Busca en el texto de la reseña, no en un catálogo, así que un modelo del que nadie escribió no devuelve nada.
Una reseña nombra una calle y describe daños. ¿Cómo debemos responder?
Agradecer, disculparse por la experiencia e invitar a contactar con la sede. No repetir la dirección, el trabajo ni el daño, y no confirmar que la empresa acudió. La redacción aprobada está en plantillas, para que quien responde no tenga que decidir en público.
Hemos fusionado dos centros y una ficha duplicada sigue recogiendo reseñas. ¿Qué se rompe primero tras una fusión?
Las fichas duplicadas y cerradas, normalmente en días. La comprobación de alertas busca ambas en cada visita, junto a problemas de permisos y ediciones en revisión, y hay una nueva comprobación para la semana de la fusión. Eliminar o fusionar la ficha es un proceso de Google; Locationes mantiene ambas en seguimiento hasta que termine.
Un huésped alemán reseña el desayuno y el jefe de turno no habla alemán. ¿Cómo funciona la respuesta?
La ventana de respuesta traduce la reseña a petición, así que el responsable la entiende antes de escribir. La respuesta en sí debería quedarse en el idioma del huésped, y los juegos de plantillas por idioma funcionan mejor que traducir cuatro veces una respuesta en inglés. Una persona sigue leyendo el resultado antes de enviarlo.
Una reseña nombra un asunto de un cliente. ¿Podemos conseguir que la eliminen?
Locationes no elimina reseñas y no puede garantizar su eliminación; solo Google decide. Archiva cada reseña desde el día en que se conecta la cuenta, así que el texto, la valoración, la fecha y la oficina se conservan si la reseña desaparece. Si una reseña incumple las políticas de Google, denúnciala ante Google; el archivo guarda tu propio registro en cualquier caso.
Una reseña nombra un diagnóstico y un médico. ¿Cómo debemos responder?
Da las gracias, discúlpate por la experiencia e invita a la persona a contactar directamente con la dirección de la sede. No confirmes que era paciente, no repitas el diagnóstico y no discutas el tratamiento en público. El texto aprobado está en las plantillas y el detalle pasa al teléfono. Las respuestas siguen aprobándose por una persona.
Una espera de dos semanas para las gafas produjo una reseña de una estrella. ¿Qué puede hacer el producto con la espera?
No puede acortar la espera. Puede mostrar el patrón: la cuota de reseñas de 1–2★ de la sucursal, su tiempo medio para responder a una negativa y si la misma sucursal va lenta cada mes. La respuesta no da la fecha de recogida ni detalles del pedido; lo que busca el siguiente cliente es una disculpa y un canal de contacto supervisado.
¿Dónde deben ir la entrada, el límite de altura y los datos de pago?
En la descripción y en el campo de servicios, porque son los campos que Google muestra antes de que el conductor salga. La auditoría puntúa lo completo que está el perfil de cada recinto y da una corrección concreta. Cuando un recinto pasa a solo tarjeta o cambia de entrada, actualiza la descripción en bloque para los recintos elegidos y revisa la auditoría después.
Una reseña menciona un medicamento concreto. ¿Cómo respondemos sin confirmar nada?
Agradecer, disculparse por la experiencia e invitar a contactar con la sucursal. No repetir el medicamento, la enfermedad ni que hubo una compra. Locationes guarda la redacción aprobada en plantillas para que quien está de guardia no tenga que inventar una respuesta en el mostrador.
Un paciente dejó una reseña de una estrella por una cita cancelada. ¿Podemos conseguir que se elimine?
No hay garantía de eliminación. Google retira las reseñas que incumplen sus políticas, y un desacuerdo sobre el servicio no suele cumplir ese criterio. Si la reseña estaba en la cuenta antes de desaparecer, el archivo conserva su texto, valoración, fecha y clínica. La respuesta práctica es una contestación pública que el siguiente paciente pueda leer, más una corrección en el proceso de reserva.
Las reseñas nombran a agentes concretos. ¿Podemos informar por agente?
No. El informe es por ubicación, y el producto no convierte un feed público de reseñas en una evaluación de personal. El filtro de texto es la alternativa honesta: busca un nombre para ver cada reseña que lo menciona, oficina por oficina. El rendimiento del agente pertenece a tu CRM.
La peor reseña del mes ha desaparecido. ¿Podemos demostrar qué decía?
Si llegó a la cuenta, sí: el archivo guarda el texto original, la valoración, la fecha y la sucursal, y el informe de reseñas eliminadas la cuenta por estrellas. El archivo es un registro fechado, no una herramienta de recuperación: solo Google puede restaurar una reseña.
Una tienda reunió 30 reseñas de cinco estrellas en una tarde tras la visita de un influencer. ¿Es un problema?
Puede serlo. La lista de acciones marca los días en que una ubicación recibe un grupo sospechoso de reseñas de cinco estrellas, porque Google suele eliminar las reseñas que llegan así y un lote retirado se lleva parte de la valoración. Locationes marca el patrón para que una persona lo revise; no elimina ni aprueba reseñas.
Una familia dejó una reseña de una estrella que creemos injusta. ¿Puede Locationes eliminarla?
No hay garantía de eliminación. Google decide si una reseña incumple sus políticas, y un desacuerdo sobre una experiencia no suele cumplir ese criterio. Si la reseña estaba en la cuenta antes de desaparecer, el archivo conserva el texto, la valoración, la fecha y la residencia. La respuesta sigue siendo la parte que lee la siguiente familia.
«Solo dos cajas abiertas» se repite en tres tiendas. ¿Cómo se convierte en una lista de operaciones y no en una queja de marketing?
Filtra la bandeja a esas tres tiendas, busca caja o cola en el texto y exporta el periodo para el responsable regional de operaciones. El desglose de valoraciones muestra si esas mismas tiendas también responden lento a las negativas, y el mapa de calor muestra si el problema sigue a un distrito. Las reseñas se convierten en evidencia cuando llegan con tienda y fecha.
Una reseña dice que la espera fue de tres horas. ¿Puede llegar al responsable de la sucursal en vez de a la central?
Sí. La reseña lleva su ubicación y los filtros aíslan tanto la sucursal como las palabras que importan: espera, cita, montaje. El acceso es por usuario, de modo que el responsable puede trabajar esa cola sin ver el resto de la cadena. La central sigue viendo el tiempo de respuesta de cada sucursal.
¿Podemos actualizar la cobertura de urgencias de doce sucursales en una acción?
Sí, para las sucursales que selecciones. Horario, servicios y descripción llevan la cobertura y se pueden actualizar en bloque; la auditoría muestra después las sucursales donde no llegó el cambio, normalmente porque alguien editó su propia ficha. Las fotos siguen por sucursal.
¿Cómo comparamos los tiempos de respuesta entre oficinas?
El análisis de reseñas informa de la distribución de valoraciones y del tiempo medio de respuesta a una reseña negativa por ubicación. Eso hace visible una oficina lenta aunque la media del despacho parezca sana. La misma vista muestra la cuota de 1–2★, así que es fácil ver la oficina que concentra la mayoría de las negativas.
¿Podemos encontrar reseñas que mencionen una reparación concreta o una matrícula?
Sí, con el filtro de texto: busca una avería, una pieza o una matrícula y la lista se reduce a esas reseñas, que puedes exportar para el taller o el expediente de garantía. Busca en el texto de la reseña, no en tu sistema de taller, y las respuestas se publican bajo la ubicación correcta.
El horario sin cita y el de cita difieren por sucursal. ¿Podemos mostrar ambos?
El horario se define por ubicación, así que cada sucursal publica el suyo, y una actualización en bloque cubre las que comparten uno. La política de paso sin cita va en la descripción, porque cambia por día y por disponibilidad de las estilistas, no por temporada.
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